La Apostilla de La Haya es un certificado emitido por una autoridad competente de un país firmante del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961. Este certificado autentica el origen de un documento público, otorgándole validez legal en otro país miembro. El proceso de apostilla reemplaza la legalización consular tradicional y simplifica el reconocimiento internacional de documentos.
Proceso de apostilla de La Haya en Portugal
En Portugal, la Apostilla de La Haya es emitida por los Procuradores Generales Regionales del Ministerio Público. El proceso comienza con la obtención del documento oficial en la entidad emisora y finaliza con la colocación de la apostilla.
Apostilla de certificados de nacimiento, matrimonio o defunción
Estos documentos son emitidos por el Instituto dos Registos e do Notariado (IRN). Una vez obtenida la certificación, debe presentarse ante una Procuraduría General Regional (por ejemplo, en Lisboa o Porto), donde se aplica la Apostilla de La Haya y se adjunta al documento.
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Apostilla de certificados de antecedentes penales
El certificado de antecedentes penales es emitido por la Dirección General de la Administración de Justicia (DGAJ) y contiene un código para verificación en línea. Con el documento en mano, debe presentarse ante el Ministerio Público para aplicar la Apostilla de La Haya, validando su uso en el extranjero.
Una vez apostillado, el certificado es válido en todos los países firmantes del Convenio de La Haya.
¿Para qué sirve la Apostilla de La Haya?
La apostilla permite que documentos públicos sean reconocidos legalmente en otros países sin necesidad de legalización en consulado o embajada. Esto facilita trámites legales, académicos y administrativos en el extranjero.
Documentos comunes que requieren la Apostilla:
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Certificados de nacimiento: para procesos de nacionalidad, residencia o matrimonio;
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Certificados de matrimonio: para reagrupación familiar o inscripción matrimonial;
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Certificados de defunción: en trámites de herencia o pensiones;
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Certificados de antecedentes penales: solicitados para visados, trabajo o residencia.
¿Se puede apostillar un documento en un país diferente al de emisión?
No. El documento debe ser apostillado en el mismo país donde fue emitido. Un certificado portugués debe ser apostillado por autoridades portuguesas. Lo mismo aplica para documentos de otros países.
¿Por qué cada país debe emitir su propia apostilla?
La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de la firma, el cargo del signatario y el sello oficial. Solo el país emisor tiene competencia para verificar y validar oficialmente estos elementos.
¿La apostilla reemplazó la legalización consular?
Sí. En los países que forman parte del Convenio de La Haya, la apostilla reemplaza por completo la legalización consular o diplomática. Un documento portugués apostillado es válido en países como Brasil, Francia, Alemania y España. Si el país de destino no es parte del convenio, aún se requiere legalización consular.
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